Centro Operativo
Comunale di Protezione Civile (C.O.C.)
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Centro Operativo Comunale |
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v Addetti alle informazioni |
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Addetti stampa |
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Sede del C.O.C. Principale: Uffici Comunali
P.zza Porziuncola - S.M. Angeli
In caso di indisponibilita’ della sede del C.O.C.
Sede del C.O.C. Sostitutivo: Edificio ex ICAP
via C. Cecci 1 S.M. Angeli
SITO n. 1 C.O.C. principale
SEDE UFFICI COMUNALI P.zza
Porziuncola - S.M. Angeli
Caratteristiche:
□
è in un sito territorialmente sicuro
□
è dotato di sufficiente strumentazione
□
struttura portante in muratura, 3 piani+piano
terra per una superficie complessiva di ca. 1700 m2
Parte destinata a C.O.C:
2 piano Sala Sindaco sup. 45 m2
□
impianto di riscaldamento a metano
□
impianto aria condizionata
□
si trova vicino alla locale stazione ferroviaria
□
si trova vicino ad importanti vie collegamento
□
dispone di parcheggi nelle immediate vicinanze
□
non lontano è presente un punto idoneo all’atterraggio di
elicotteri (Zona ex parcheggio Giubileo difronte
zona spitoni ex Montedison)
Responsabile
IING. STEFANO NODESSI PROIETTI ING. CAPO DIRIGENTE SETTORE LL.PP. Tel. 075/8138416 - 329/2609427- 347/3450590
SITO n. 2
COC Sostitutivo
Edificio ex ICAP via C. Cecci 1 S.M. Angeli
Caratteristiche:
□
è in un sito territorialmente sicuro
□
è dotato di sufficiente
strumentazione
□
struttura portante in c.a., 1 piano per una
superficie complessiva di ca. 650 m2
□
impianto di riscaldamento
a metano
□
si trova vicino alla locale stazione ferroviaria
□
si trova vicino ad importanti vie collegamento
□
dispone di parcheggi nelle immediate vicinanze
□
non lontano è presente un punto idoneo all’atterraggio di
elicotteri (Zona ex parcheggio Giubileo difronte
zona spitoni ex Montedison)
Responsabile
ING. STEFANO NODESSI
PROIETTI ING.
CAPO DIRIGENTE SETTORE LL. PP. Tel. 075/8138416 -
329/2609427- 347/3450590
Qui vengono
prese le decisioni sulla strategia d’intervento.
v Vi lavorano: F le funzioni di supporto
F le persone
le cui attività sono di sostegno alle funzioni
Le funzioni di supporto sono 9,
ognuna con a capo un responsabile, e rappresentano i
settori di attività tecnico-amministrativo-operativa
necessarie a coadiuvare il Sindaco quale Autorità Comunale di Protezione
Civile.
Tutte le funzioni sono coordinate e presiedute dal Coordinatore di
Protezione Civile.
Strumentazione necessaria
per l’allestimento della Sala Operativa
n. 10 telefoni,
n. 2 fax,
n. 10 PC,
n. 5 stampanti,
n. 2
fotocopiatrici,
n. 2 collegamenti
Internet,
n. 1 televisioni
con televideo e videoregistratore,
n. 10 radio
ricetrasmittenti,
spazio per i
collegamenti in HF dell’ARI, la FIR e i CB,
n. 4 ricarica
batterie e collegamenti per auto
I PC
dovranno essere collegati in rete fra loro e con gli altri uffici comunali, in
particolare con l’ufficio anagrafe, e con il programma
catasto terreni ed urbano.
L’accesso a tale sala
è interdetto a persone che non rientrano fra gli operatori.
* La strumentazione necessaria per
l’allestimento della Sala Operativa e’ in attesa di
acquisizione (al 12/11/04)
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La
Segreteria è adiacente ma indipendente dalla Sala Operativa.
Vi lavorano gli addetti a: protocollo, fax,
fotocopiatrice, Internet, Data base.
Essi garantiscono il collegamento
di tutti gli operatori della Sala Operativa con l’esterno, ne snelliscono
il lavoro e assicurano lo smistamento
alle persone competenti di tutte le segnalazioni pervenute via filo o su carta.
Strumentazione: n. 2 telefoni, n. 1
fax, n. 1 PC, n. 1 fotocopiatrice, n. 1 stampanti, n. 1 collegamento Internet.
ATTIVITÁ
In emergenza
v
Di concerto con il Responsabile della Funzione 4
organizza le turnazioni del personale.
v
Registra e protocolla le comunicazioni (telefonate, fax, lettere) in
entrata e in uscita e le smista a chi di competenza
v
Provvede al rifornimento di materiale di cancelleria per il C.O.C..
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UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO U.R.P. |
Sede: UFFICI COMUNALI - Piazza Porziuncola - S.M. Angeli
Strumentazione min. necessaria: n. 2 telefoni, n. 1 PC, n. 1 stampante, n. 1 fax, n. 1
fotocopiatrice, n. 1 radio collegata con il C.O.C..
v
LINEA
DIRETTA CON IL CITTADINO
A supporto dell’attività d’informazione alla popolazione
sarà attivato all’interno del C.O.C. un numero
telefonico, al quale i cittadini possono rivolgersi per avere qualsiasi
notizia riguardante l’evento. Gli addetti a ricevere le chiamate, devono essere
al corrente degli interventi attuati, dei
provvedimenti da attuare e devono essere in grado di comunicarli alla
popolazione, nonché di consigliare i cittadini sui comportamenti da tenere.
Attività propedeutiche
É fondamentale che il cittadino
delle zone direttamente o indirettamente interessate conosca
preventivamente:
v
- caratteristiche scientifiche di
base del rischio che insiste sul proprio territorio;
v
- predisposizioni del piano
d’emergenza nell’area in cui risiede;
v
- come comportarsi prima, durante e
dopo l’evento;
v
- con quale mezzo ed in quale modo saranno diffuse informazioni ed allarmi;
v
in “tempo di pace” possono essere inviati ai cittadini, residenti nelle
zone soggette a qualche tipo di rischio, opuscoli
informativi, possono essere realizzati spot
informativi su reti locali, articoli
su riviste locali, apertura sito web Internet,
programmi formativi scolastici,
nonché esercitazioni di emergenza.
In emergenza
Ad evento accaduto il Responsabile,
sotto indicazioni del Sindaco, deve aggiornare la popolazione circa l’evolversi
della situazione attraverso trasmissioni televisive, volantini, manifesti, comunicazioni attraverso altoparlanti, dibattiti o tavole rotonde comunicando chiaramente cosa è accaduto, cosa sta accadendo, cosa potrà accadere, il programma
d’intervento, cosa deve fare la popolazione ed i risultati ottenuti con gli
interventi già attuati.
v
In emergenza si coordina con il Coordinatore di Protezione Civile per
conoscere l’evolversi della situazione e le informazioni da dare alla popolazione
v Istituisce uno sportello per le
relazioni con il pubblico in cui raccoglie le richieste e le trasmette ai
responsabili delle specifiche funzioni
v Mantiene i contatti con il personale
dislocato nelle frazioni aggiornarlo sulle informazioni da dare alla
popolazione locale.
Si segnala inoltre che alcune
informazioni sul luogo in cui è accaduto l’evento,
sull’entità del fenomeno, sulla popolazione e le infrastrutture coinvolte
possono essere reperite alla pagina 400 del televideo regionale.
PROCEDURA PER L’UTILIZZO DI TELEVIDEO
Per rendere pubbliche le notizie che si ritengono utili per
i cittadini è possibile pubblicarle sulle pagine del
televideo regionale.
v
È sufficiente inviare un fax all’Ufficio Stampa della Regione Umbria, contenente in
un massimo di 10 righe, le informazioni da pubblicare.
UFFICIO STAMPA REGIONE UMBRIA: fax 075/5043515 – tel. 075/5043512
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E’ situata
in prossimità della Sala Operativa
Strumentazione: n. 1 telefoni, n. 1 fax, n. 1
fotocopiatrici, n. 1 PC, n. 1 televisore con televideo.
UFFICIO STAMPA REGIONE UMBRIA: fax 075/5043515 – tel.
075/5043512
Le notizie possono essere diffuse tramite i giornali, le radio e le TV
locali, riassunti nelle tabelle seguenti. Si segnala inoltre che a Perugia è presente l’ANSA (Agenzia
Nazionale Stampa Associata) che trasmette informazioni a tutte le testate
giornalistiche ed emittenti radio, fungendo quindi da
centro di raccolta e diffusione notizie; pertanto rappresenta un mezzo di
estrema utilità in situazioni di crisi, potendo diramare immediatamente le
notizie.